Bijna op vakantie? Dit regel je in de laatste week voor vertrek

Ga je op vakantie binnen de EU, dan kun je gewoon gebruik maken van jouw Nederlandse simkaart, maar reis je buiten Europa, dan moet je hier een aparte databundel voor aanschaffen. Dit kan ter plaatse op het vliegveld, maar wil je gelijk online zijn, zonder gedoe met lokale simkaartjes? Regel dan voor vertrek een eSIM voor vakantie. Je installeert hem thuis op een stabiel wifinetwerk, zonder tijdsdruk, en schakelt hem in zodra je landt.

Via een eSIM aanbieder kun je voor de meeste bestemmingen buiten Europa een databundel aanschaffen. Ga je bijvoorbeeld naar de Verenigde Staten? Dan schaf je eenvoudig een eSIM USA aan die werkt op de Amerikaanse netwerken. Controleer ook even of je telefoon een eSIM ondersteunt, dat doe je beter thuis dan bij de bagageband.

Zelf vind ik het fijn om mijn belangrijkste reisdocumenten als visa, tickets en autohuurcontract nog even te printen voor vertrek en/of deze op te slaan in een digitale wallet van mijn telefoon, zodat ik ze altijd bij de hand heb.

Check ook nog even of je paspoort minimaal zes maanden geldig is. Dit is bij de meeste bestemmingen een vereiste om het land in te mogen. Bezoek je meerdere bestemmingen, dan moet je paspoort dus nog zes maanden geldig op het moment dat je jouw laatste bestemming betreedt. Check de data dus nog even goed!

Maak kopieën van je paspoort en print er een paar. Zet ook een foto van je paspoort in je telefoon, zodat je niet altijd je fysieke paspoort mee hoeft te nemen op dagtrips tijdens je vakantie. Ik bewaar mijn geprintte documenten altijd in een waterdicht reisdocumenten mapje.

Check ruim voor vertrek of je een visum nodig hebt voor jouw bestemming(en) en vraag deze tijdig aan. Controleer in de laatste week of je een aangevraagd visum ook daadwerkelijk hebt ontvangen, print deze uit of download hem op je telefoon.

Reis je door meerdere landen? Overweeg dan pasfoto’s mee te nemen, voor het geval je ter plekke nog een visum moet aanvragen. Zelf heb ik hiervoor ook altijd een digitale pasfoto paraat. Als je nieuwe pasfoto’s laat maken krijg je die er vaak gratis bij.

Veel banken blokkeren uit veiligheid standaard betalingen buiten Europa. Dat klinkt logisch, totdat je bij aankomst voor een pinautomaat staat die je pas weigert. Zet voor vertrek de juiste regio open via je bank-app, dat is zo geregeld.

Controleer ook meteen de vervaldatum van je pas. Mijn bankpas is een keer halverwege een lange reis verlopen, waardoor er automatisch een nieuwe pas naar mijn thuisadres werd gestuurd en mijn oude niet meer werkte. Mijn creditcard redde me die keer, maar het had makkelijk voorkomen kunnen worden.

Heb je al een auto gereserveerd? Check dan in de laatste week nog even de bevestiging: ophaallocatie, tijdstip en wat je moet meenemen. Print de reserveringsbevestiging of sla hem op als pdf op je telefoon. Op veel bestemmingen vragen ze bij de balie om een fysieke of digitale kopie, en dat is niet het moment om te ontdekken dat je hem niet kunt vinden.

Controleer daarnaast of je een internationaal rijbewijs nodig hebt voor je bestemming. In sommige landen kun je zonder niet huren. Een internationaal rijbewijs vraag je aan via de ANWB en is een aanvulling op je Nederlandse rijbewijs, je hebt beide nodig. Controleer ook meteen de vervaldatum van je rijbewijs zelf.

Heb je een doorlopende reisverzekering? Dan is dit het moment om even te checken of de dekking klopt voor deze reis. Let op: gevaarlijke sporten zoals klimmen, duiken of skiën zijn bij de meeste verzekeringen niet standaard verzekerd. Dat voeg je apart toe, en het kost maar een paar euro extra.

Ga je langer dan 90 dagen weg? Check dan of je verzekering die reisduur dekt, want dat is lang niet altijd standaard het geval. Dekking tot zes maanden of een jaar moet je vaak apart aanvagen.

Doe dit ook als je al vaker in een land bent geweest. Situaties veranderen. Kijk op Nederlandwereldwijd.nl van het Ministerie van Buitenlandse Zaken en lees niet alleen de kleurcode, maar ook de toelichting. Een oranje code geldt soms alleen voor een specifieke grensregio, terwijl de rest van het land gewoon prima bereisbaar is.

Zet je verzekeringsgegevens, het alarmnummer van je verzekeraar en het nummer van de Nederlandse ambassade in je bestemming ergens op papier voor het geval je jouw telefoon kwijtraakt. Geef dezelfde informatie ook door aan iemand thuis. Als er iets misgaat, heb je zo altijd toegang tot deze belangrijke gegevens die je in zo’n situatie nodig hebt.

Bij de meeste luchtvaartmaatschappijen kun je 24 tot 48 uur voor vertrek inchecken. Wil je een stoel kiezen, bagage bijboeken of dieetwensen doorgeven, doe dit dan voor of tijdens het inchecken.

Hier denk ik bijna altijd pas last-minute aan. Podcasts, series, eBooks, luisterboeken: als je het niet van tevoren hebt gedownload, heb je er niks aan in het vliegtuig. Zelf download ik altijd een hele rits podcasts en ik heb mijn favoriete Spotify playlists offline staan. Op lange vluchten ben ik blij dat ik er even de tijd voor heb genomen.

Vergeet ook niet je apparaten op te laden. De avond voor vertrek gaan alle apparaten aan de lader: telefoon, laptop, oordopjes, e-reader, alles gaat vol mee. Inclusief de powerbank, die je daarna meteen in je handbagage stopt. Een powerbank moet trouwens altijd in je handbagage, deze is niet toegestaan in de ruimbagage.

Dit is misschien wel de meest onderschatte tip op deze lijst. Stop altijd een klein noodsetje in je handbagage: ondergoed, zomerkleding, slippers, bikini en toilettasje met je belangrijkste items. Mocht je ruimbagage vertraagd zijn of kwijtraken, dan heb je in ieder geval iets om je vakantie mee te beginnen. Let op: vloeistoffen in je handbagage mogen maximaal 100ml per flesje bevatten.

Reizigers die alleen met handbagage reizen hoeven hier uiteraard niet over na te denken, maar voor iedereen met een koffer in het ruim: dit kost je vijf minuten en kan een wereld schelen bij aankomst.

Fijne vakantie!